小貼士:

【新手網店攻略】網店要申請商業登記證嗎?

日前有港媽在網上發文,指12歲女兒突然收到稅務局信件,要求她補交過去3年在Carousell上買賣戶口的商業登記費,共8250港元,但實際上女兒在該平台的交收只有十幾宗。事件引起網民極度關注,很多人都表示自己經常會將二手物品放上網買,擔心不小心墮入法網。

究竟網上買賣或者網店是否必須辦理商業登記?

新手在開網店時,常常都有一個疑問-開網店需要申請商業登記證嗎,許多人以為網店只是電子營運,應該不用取得商業登記證才可經營。就算只是小額生意,或沒有實體地址,根據稅務局的指引,凡是為了圖利的業務都要在開業後一個月內申請商業登記證,違例者一旦被發現,可被罰款$5,000及監禁1年。

TLDR: 這條問題的答案是需要!即使是網店,包括在 Instagram、Facebook或網站在經營,也需要申請此證,不然屬於犯法。

 

為什麼要申請

根據《商業登記條例》的規定,須辦理商業登記的「業務」 包括:

為了圖利而從事的任何形式的生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動;

為會員提供設施、服務及專用處所,以便進行社交或康樂活動的;所有在據《公司條例》在香港註冊成立的有限公司,或非在香港成立但在香港設有營業地點的有限公司,不論其實際上是否有在香港經營業務。所有在香港設有代表辦事處或聯絡辦事處,或出租其在香港的物業的非在香港成立的有限公司,不論其有否在香港設立營業地點。開網店的想法和第一點大體來說相符,所以和實體店一樣,網店也要申請商業登記證。

 

可以豁免嗎

不少人都想豁免商業登記證的申請,什麼情況下才可這樣做?如果商家的業務每月平均生意額不超過指定限額,更可獲豁免繳付商業登記費及徵費:主要憑提供服務賺取利潤的業務不超過$10,000、其他業務不超過$30,000。

網上申請商業登記證 方便又快捷

商業登記證申請方法分為實體和網上,但網上申請明顯更方便快捷,既不用排隊,也不用來來回回的書信來往!不過,網上申請只適用於獨資、合夥及分行業務的商業登記,法團及其他非法人法團的申請就只能實體進行。

商家只要在網上即時申請稅務局的「稅務易」帳戶,或將已有的「我的政府一站通」帳戶連結至這個系統,就可以按指示完成登記程序。登記時要輸入商業地址,沒有實址的網店可以填申請人住址,也可以租借現在很流行的虛擬辦公室,並以該地址註冊。

登記獨資及分行業務時不用另交身份證明文件副本來核實身份,只有合夥業務申請者的合夥人需要提交。申請得到認證後,商家就可以在網上以信用卡或繳費靈繳交所需費用。最後,你可以親臨灣仔稅務大樓領取商業登記證,也可以選擇郵寄至所登記的業務地址。

 

申請限期

稅局不會接納任何不存在或尚未開始經營的業務的商業登記申請,根據《商業登記條例》(第310章)規定,獨資業務或合夥業務的經營者須於有關業務開始經營起計 1 個月內辦理商業登記。

 

不依時遞交申請的後果

新手店主們不要以為網店就可不申請商業登記證,稅局已清楚地列明不按時遞交申請的後果,店主最高可被處罰款 5千港元及監禁 1 年;如開業多於十二個月,要另後補繳交本年度及過往年度商業登記費及徵費。

 

有商業登記證,方便申請政府資助

其實商業登記可以為你帶來不少好處,無論你要以公司名義開立公司銀行戶口,或是參加一些專為中小企而設的融資貸款計劃,甚至是申請政府資助(例如科技券),通通都要核實商業登記證。

營運方面,網店以商業版電子錢包作為收款途徑,處理款項時更方便,並讓顧客更放心,而當中部分系統就會要求以商業登記證核實資格,例如PayMe for Business。另外,如果商家想加入商會,享用當中的優惠或參與活動,以建立商業網絡,其實也一樣需要商業登記證。

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